Phòng Marketing Thuê Ngoài giá bao nhiêu? Chi phí & cách tính

Khi doanh nghiệp muốn triển khai Marketing bài bản, việc đầu tiên thường không phải là tuyển thêm người mà là tính toán nguồn lực cần bỏ ra. Một phòng Marketing nội bộ có thể phát sinh nhiều khoản từ tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, công cụ đến chi phí vận hành. Trong khi đó, thuê một đội ngũ bên ngoài cho phép doanh nghiệp lựa chọn phạm vi công việc và ngân sách theo từng giai đoạn. Vì vậy, chi phí phòng marketing thuê ngoài đang trở thành một yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm trước khi quyết định lựa chọn mô hình triển khai. Nhưng mức chi phí thực tế phụ thuộc vào những yếu tố nào và đâu là khoản doanh nghiệp cần tính đến? Theo dõi bài viết dưới đây của HMA Agency để tìm hiểu chi tiết!

1. Phòng Marketing thuê ngoài thường bao gồm những dịch vụ gì?

Một phòng Marketing thuê ngoài có thể đảm nhiệm toàn bộ hoặc một phần hoạt động Marketing, tùy mục tiêu và phạm vi doanh nghiệp lựa chọn.

Xây dựng chiến lược Marketing và định vị thị trường

Đây là bước xác định doanh nghiệp đang ở đâu, muốn tiếp cận nhóm khách hàng nào và cần đạt mục tiêu gì. Đội ngũ Marketing thuê ngoài phân tích doanh nghiệp, thị trường và định hướng kinh doanh để xây dựng kế hoạch phù hợp. Thay vì triển khai nhiều hoạt động rời rạc, chiến lược giúp các kênh Marketing cùng hướng đến một mục tiêu chung và có cơ sở để đo lường hiệu quả.

SEO & Content Marketing

SEO và Content Marketing tập trung vào việc xây dựng nội dung và tối ưu website để tiếp cận khách hàng qua công cụ tìm kiếm. Công việc có thể bao gồm nghiên cứu từ khóa, phân tích Search Intent, xây dựng nội dung, tối ưu website, phát triển blog và liên kết nội bộ. Với doanh nghiệp cần phát triển tìm kiếm tự nhiên, SEO cần được triển khai theo kế hoạch dài hạn thay vì chỉ sản xuất nội dung theo số lượng.

Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, Zalo Ads

Quảng cáo đa kênh giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng nhanh hơn thông qua các nền tảng phù hợp với từng nhóm đối tượng. Đội ngũ Marketing có thể triển khai Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, Zalo Ads và điều chỉnh ngân sách dựa trên mục tiêu chiến dịch. Hiệu quả không chỉ được đánh giá bằng lượng quảng cáo chạy mà còn qua các chỉ số như lead, chi phí/lead, chuyển đổi và doanh thu.

Quản lý Fanpage và các kênh Digital

Hoạt động quản lý kênh Digital bao gồm xây dựng nội dung, duy trì lịch đăng tải và theo dõi phản hồi của khách hàng trên các nền tảng. Fanpage và các kênh Digital cần được vận hành thống nhất về nội dung, hình ảnh và thông điệp thương hiệu. Việc này giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện thường xuyên thay vì chỉ tập trung truyền thông trong từng chiến dịch ngắn hạn.

Thiết kế, Landing Page, Video Marketing

Thiết kế, Landing Page và Video Marketing hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động truyền thông và chuyển đổi. Landing Page có thể được xây dựng cho từng sản phẩm, dịch vụ hoặc chiến dịch cụ thể, trong khi hình ảnh và video giúp truyền tải thông tin nhanh hơn trên các nền tảng Digital. Các hạng mục này nên được triển khai thống nhất với chiến lược và thông điệp Marketing của doanh nghiệp.

PR, KOLs & Influencer Marketing

PR, KOLs và Influencer Marketing là những hoạt động có thể được sử dụng để tăng độ phủ và tiếp cận nhóm khách hàng mục tiêu. Tùy ngành hàng, Agency có thể lựa chọn kênh truyền thông, KOL hoặc Influencer phù hợp với mục tiêu chiến dịch. Điều quan trọng là hoạt động truyền thông cần gắn với mục tiêu cụ thể thay vì chỉ tập trung vào lượng tiếp cận.

Phân tích dữ liệu, đo lường và tối ưu hiệu quả

Sau khi triển khai, dữ liệu được sử dụng để đánh giá hoạt động Marketing và xác định những điểm cần cải thiện. Các chỉ số có thể theo dõi gồm traffic website, lead, chi phí/lead, doanh thu, tỷ lệ chuyển đổi, engagement và vị trí từ khóa SEO. Báo cáo định kỳ giúp doanh nghiệp và Agency có cơ sở điều chỉnh chiến lược, phân bổ ngân sách và tối ưu ROI theo từng giai đoạn.

2. Phòng Marketing Thuê Ngoài giá bao nhiêu? Chi phí & cách tính

Không có một mức giá cố định cho mọi doanh nghiệp vì chi phí phụ thuộc trực tiếp vào phạm vi công việc, mục tiêu và mức độ triển khai.

Chi phí phòng Marketing thuê ngoài phụ thuộc vào phạm vi công việc

Doanh nghiệp có thể thuê toàn bộ phòng Marketing hoặc chỉ thuê một số mảng như SEO, Content, quảng cáo hay Digital Media. Phạm vi càng rộng thì nguồn lực cần triển khai càng lớn. Vì vậy, khi hỏi chi phí phòng Marketing thuê ngoài, cần xác định trước doanh nghiệp muốn Agency đảm nhiệm những công việc nào.

Mức độ chuyên sâu của chiến dịch ảnh hưởng đến chi phí

Một chiến dịch chỉ tập trung vào triển khai sẽ có yêu cầu khác với dự án cần xây dựng chiến lược thương hiệu, SEO, Media Plan và nhiều kênh Digital cùng lúc. Mức độ chuyên sâu càng cao thì yêu cầu về nhân sự, thời gian và nguồn lực càng lớn. Do đó, chi phí cần được tính dựa trên khối lượng và yêu cầu thực tế thay vì chỉ dựa vào số lượng đầu việc.

Quy mô doanh nghiệp, ngành hàng và mục tiêu tăng trưởng

Quy mô doanh nghiệp và đặc thù ngành hàng cũng ảnh hưởng đến cách xây dựng ngân sách. Doanh nghiệp cần Marketing để tăng nhận diện sẽ có cách triển khai khác với doanh nghiệp đặt mục tiêu tạo lead, tăng chuyển đổi hoặc tăng doanh thu. Mục tiêu càng cụ thể thì phạm vi công việc và KPI càng dễ xác định.

Thời gian hợp tác và KPI cam kết

Thời gian hợp tác và KPI là hai yếu tố cần thống nhất ngay từ đầu. Doanh nghiệp nên xác định rõ kết quả cần đạt, thời gian thực hiện và cách đo lường. Chi phí có thể được điều chỉnh theo từng gói dịch vụ hoặc từng giai đoạn, thay vì duy trì một phạm vi cố định trong suốt quá trình hợp tác.

Cách tính chi phí phù hợp cho doanh nghiệp

Thay vì chỉ so sánh báo giá giữa các Agency, doanh nghiệp nên đối chiếu phạm vi công việc + nguồn lực triển khai + KPI + thời gian hợp tác + kết quả kỳ vọng. Cách tính này giúp đánh giá đúng giá trị dịch vụ và tránh lựa chọn một gói giá thấp nhưng không đáp ứng đủ mục tiêu Marketing.

3. Thuê phòng Marketing ngoài có tiết kiệm hơn xây đội ngũ nội bộ không?

Trong nhiều trường hợp, thuê ngoài có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí cố định so với việc tự xây dựng một phòng Marketing hoàn chỉnh. Với đội ngũ nội bộ, doanh nghiệp phải tính đến tuyển dụng, đào tạo, lương, bảo hiểm, phúc lợi, công cụ và các chi phí vận hành liên quan. Tài liệu tham chiếu cũng ghi nhận chi phí để xây dựng đội ngũ Marketing có chuyên môn có thể lên tới khoảng 600 triệu đồng/năm, tùy quy mô và nhân sự.

Trong khi đó, phòng Marketing thuê ngoài cho phép doanh nghiệp lựa chọn các gói dịch vụ cần thiết và điều chỉnh theo từng giai đoạn. Doanh nghiệp không phải duy trì toàn bộ cơ cấu nhân sự nếu chỉ cần một số chuyên môn nhất định.

Tuy nhiên, thuê ngoài không đồng nghĩa lúc nào cũng rẻ hơn. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu Marketing lớn và cần đội ngũ làm việc liên tục, việc xây dựng bộ phận nội bộ có thể phù hợp hơn. Mô hình thường được khuyến nghị là kết hợp nội bộ và thuê ngoài: nhân sự nội bộ phụ trách insight, sản phẩm và thương hiệu; Agency đảm nhiệm chiến lược, triển khai và phân tích dữ liệu.

4. Cách tối ưu chi phí phòng Marketing thuê ngoài

Doanh nghiệp có thể kiểm soát ngân sách tốt hơn nếu xác định rõ nhu cầu trước khi ký hợp đồng.

• Xác định mục tiêu cụ thể: Làm rõ doanh nghiệp cần tăng nhận diện, traffic, lead, chuyển đổi hay doanh thu.
• Chọn đúng phạm vi dịch vụ: Chỉ thuê những hạng mục thực sự cần thiết thay vì triển khai tất cả kênh cùng lúc.
• Thống nhất KPI ngay từ đầu: KPI rõ giúp kiểm soát kết quả và tránh phát sinh đầu việc không cần thiết.
• Yêu cầu báo giá minh bạch: Làm rõ chi phí, phạm vi công việc, thời gian và các khoản có thể phát sinh.
• Ưu tiên kế hoạch theo giai đoạn: Có thể bắt đầu từ những kênh quan trọng rồi mở rộng khi dữ liệu cho thấy hiệu quả.
• Theo dõi báo cáo định kỳ: Dựa vào dữ liệu để giữ lại hoạt động hiệu quả và điều chỉnh những hạng mục chưa đạt.
• Kiểm soát quyền sở hữu dữ liệu: Các tài khoản website, quảng cáo, fanpage và dữ liệu Marketing nên thuộc quyền doanh nghiệp.

5. HMA Agency – Dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài theo mục tiêu doanh nghiệp

HMA Agency cung cấp dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài cho doanh nghiệp với kế hoạch được xây dựng dựa trên mục tiêu, nguồn lực và đặc thù của từng đơn vị. Thay vì áp dụng một gói triển khai giống nhau cho mọi khách hàng, đội ngũ HMA Agency xác định nhu cầu thực tế trước khi đề xuất phương án Marketing.

HMA Agency có đội ngũ Marketing chuyên môn và kinh nghiệm thực chiến, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các hoạt động Marketing online, SEO, Google và tối ưu website. Quy trình làm việc được xây dựng theo hướng rõ ràng, có kế hoạch và báo cáo để doanh nghiệp theo dõi tiến độ cũng như kết quả.

Với doanh nghiệp chưa có phòng Marketing, đang thiếu nhân sự chuyên môn hoặc muốn mở rộng hoạt động Marketing mà không tăng mạnh chi phí cố định, mô hình thuê ngoài có thể là một phương án phù hợp. HMA Agency tập trung xây dựng kế hoạch theo từng doanh nghiệp, đồng thời có thể điều chỉnh phạm vi triển khai theo mục tiêu và giai đoạn kinh doanh.

Nếu bạn đang cần xác định chi phí phòng Marketing thuê ngoài, phạm vi dịch vụ phù hợp hoặc chưa biết nên bắt đầu từ kênh nào, hãy liên hệ HMA Agency để được tư vấn và báo giá Marketing thuê ngoài theo mục tiêu và nguồn lực thực tế của doanh nghiệp.

Lời kết

Xác định đúng chi phí phòng marketing thuê ngoài giúp doanh nghiệp tránh đầu tư dàn trải và kiểm soát tốt ngân sách Marketing theo từng mục tiêu cụ thể. Thay vì chỉ nhìn vào mức giá, doanh nghiệp nên đánh giá phạm vi triển khai, năng lực đội ngũ, KPI, quy trình báo cáo và khả năng tối ưu chi phí trong quá trình hợp tác. HMA Agency xây dựng kế hoạch Marketing dựa trên nguồn lực, ngành hàng và mục tiêu riêng của từng doanh nghiệp, từ đó lựa chọn phương án triển khai phù hợp. Nếu bạn đang cần đánh giá ngân sách hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, HMA Agency sẽ tư vấn chiến lược và phương án Marketing phù hợp cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH công nghệ HMA

• MST: 0109384770
• Địa chỉ: Số 6, ngõ 178 Nguyễn Lân, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
• SĐT: 0383398345
• Email: hmaagency66@gmail.com
• Website: hmaagency.com
• Facebook: facebook.com/hmaagencyvn

Những câu hỏi liên quan: Phòng Marketing Thuê Ngoài giá bao nhiêu? Chi phí & cách tính

1. Doanh nghiệp có thể thuê phòng Marketing ngoài theo từng hạng mục không?

Có. Doanh nghiệp có thể thuê riêng SEO, Content, quảng cáo, Digital hoặc các hạng mục chuyên biệt thay vì sử dụng toàn bộ dịch vụ Marketing thuê ngoài.

2. Có nên chọn phòng Marketing thuê ngoài chỉ dựa trên mức giá thấp?

Không. Doanh nghiệp nên xem xét đồng thời phạm vi công việc, năng lực đội ngũ, KPI, quy trình báo cáo và kết quả dự kiến để đánh giá đúng giá trị dịch vụ.

3. Chi phí thuê phòng Marketing ngoài có thể thay đổi trong quá trình hợp tác không?

Có thể. Chi phí có thể được điều chỉnh khi doanh nghiệp thay đổi phạm vi công việc, mục tiêu tăng trưởng, mức độ triển khai hoặc yêu cầu KPI trong từng giai đoạn.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi thuê phòng Marketing ngoài?

Doanh nghiệp nên xác định sản phẩm, khách hàng mục tiêu, mục tiêu Marketing, ngân sách dự kiến và những kênh đang triển khai để Agency có cơ sở xây dựng kế hoạch phù hợp.

5. Làm sao kiểm soát ngân sách khi sử dụng phòng Marketing thuê ngoài?

Doanh nghiệp nên thống nhất phạm vi công việc, chi phí, KPI và thời gian hợp tác ngay từ đầu, đồng thời theo dõi báo cáo định kỳ để điều chỉnh ngân sách.

Cập nhật lần cuối lúc 13:51 ngày 5 Tháng 10, 2026