Tạo ra hồ sơ năng lực cho công ty giống như một bức chân dung tự họa, cung cấp đầy đủ thông tin và hình ảnh minh họa về tổng thể và chi tiết của doanh nghiệp. Để tạo ra một hồ sơ năng lực công ty hiệu quả, chi tiết và tiết kiệm không phải là điều khó khăn. Nếu bạn đang quan tâm và muốn tìm hiểu cách làm hồ sơ năng lực công ty, bạn có thể đọc bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
- 1 Hồ sơ năng lực là gì?
- 2 Làm hồ sơ năng lực công ty có những phần gì?
- 3 Cách làm hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp
- 3.1 1. Xác định mục đích hồ sơ năng lực công ty
- 3.2 2. Xác định phong cách hoặc định dạng
- 3.3 3. Xây dựng nội dung kể câu chuyện chân thực
- 3.4 4. Thêm tuyên bố sứ mệnh công ty
- 3.5 5. Viết lịch sử hình thành công ty
- 3.6 6. Mô tả sản phẩm và dịch vụ cung cấp
- 3.7 7. Liệt kê các thành tích đã đạt được
- 3.8 8. Thêm chứng thực của khách hàng
- 3.9 9. Sử dụng lời kêu gọi
- 3.10 10. Thêm thông tin liên hệ
- 3.11 11. Thiết kế bố cục và dàn trang
- 3.12 12. Kiểm duyệt và in ấn
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực là tài liệu cung cấp thông tin tổng quan và đầy đủ nhất về công ty hoặc doanh nghiệp, bao gồm logo, tên công ty, giá trị cốt lõi, thành tích, nhân sự cốt lõi, năng lực tài chính,… Đây là một tài liệu quan trọng trong quá trình dự thầu và chọn thầu, giúp truyền tải các thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và chủ thầu.
Hồ sơ năng lực/profile công ty đóng vai trò quan trọng trong đấu thầu các dự án, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng, nội thất,…. Nó giúp công ty hoặc doanh nghiệp giới thiệu và giới thiệu các thông tin về năng lực của mình đến các bên liên quan, đồng thời tạo niềm tin và độ tin cậy trong quá trình đấu thầu và thực hiện các dự án.
Làm hồ sơ năng lực công ty có những phần gì?
Mỗi bộ hồ sơ năng lực sẽ có cách trình bày khác nhau, phù hợp với từng ngành nghề và lĩnh vực hoạt động. Bộ hồ sơ năng lực bao gồm các phần sau:
- Thư ngỏ: Là phần đầu tiên trong hồ sơ nơi người gửi giới thiệu về công ty, nêu lên năng lực và tầm vóc của mình bằng cách sử dụng giọng văn trang trọng và thân tình.
- Giới thiệu công ty: Bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, lịch sử hình thành, thông tin liên hệ.
- Năng lực công ty: Bao gồm năng lực nhân lực, năng lực sản xuất và thi công (được minh họa bằng hình ảnh cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng), năng lực tài chính, trang thiết bị – máy móc.
- Thành tích đạt được: Bao gồm thông tin về dự án, bằng khen, giấy khen mà công ty đã đạt được để tạo sự tin tưởng cho đối tác và khách hàng.
- Kinh nghiệm: Bao gồm danh sách khách hàng và các dự án đã triển khai của công ty.
Đối với bất kỳ hình thức nào, bộ hồ sơ năng lực công ty cần truyền tải thông tin một cách trung thực và đầy đủ để tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng.
Cách làm hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp
Để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của thông tin khi làm hồ sơ năng lực công ty cần có các nội dung quan trọng cần được bao gồm trong bộ hồ sơ năng lực công ty bao gồm:
1. Xác định mục đích hồ sơ năng lực công ty
Để làm bộ profile công ty/hồ sơ năng lực công ty, bước đầu tiên là xác định mục đích sử dụng. Tùy vào mục đích đó, bộ hồ sơ sẽ bao gồm các đầu mục khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải xác định trước mục đích sử dụng và lập danh sách các thông tin cần thiết. Đảm bảo rằng thông tin trong bộ hồ sơ là đúng và đáp ứng nhu cầu của đối tác.
2. Xác định phong cách hoặc định dạng
Để tạo hồ sơ năng lực công ty đẹp và đạt tiêu chuẩn, việc thiết kế là bước quan trọng không thể bỏ qua. Đầu tiên, bạn cần xác định một phong cách chủ đạo thống nhất cho toàn bộ nội dung của hồ sơ. Phong cách này có thể khác biệt, độc đáo và không giống với những mẫu chuẩn, nhưng vẫn cần phù hợp với thương hiệu của công ty.
Để đạt được điều này, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế. Họ có đội ngũ nhân sự tư vấn chuyên nghiệp, có thể giúp bạn tìm ra phong cách thiết kế phù hợp nhất với công ty của mình.
3. Xây dựng nội dung kể câu chuyện chân thực
Để xây dựng nội dung câu chuyện chân thực khi làm hồ sơ năng lực của doanh nghiệp, bạn cần tìm hiểu lịch sử và giá trị cốt lõi của công ty, chọn chủ đề phù hợp, viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu và tập trung vào các chi tiết quan trọng. Hãy thêm các chi tiết thú vị và cá nhân hóa, kết thúc câu chuyện với thông điệp tích cực để thu hút sự quan tâm của khách hàng.
4. Thêm tuyên bố sứ mệnh công ty
Để gây ấn tượng với khách hàng và thu hút sự chú ý đến bộ hồ sơ năng lực của mình, bạn cần xây dựng nội dung và sứ mệnh thật tốt. Hãy viết ra những giá trị mà bạn có thể mang lại cho khách hàng, và giải thích tại sao họ nên chọn bạn thay vì những đối thủ khác trong ngành.
Trong quá trình viết, hãy tuân thủ các nguyên tắc đầy đủ, cô đọng, sắp xếp logic và mang tính cá nhân. Điều này giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn, tránh làm khách hàng bị rối trí. Lựa chọn những thông tin quan trọng và súc tích nhất, và kết hợp chúng với hình ảnh để tạo sự nổi bật cho doanh nghiệp của bạn.
5. Viết lịch sử hình thành công ty
Trình bày lịch sử phát triển của công ty, bao gồm các thành tựu và thăng trầm của công ty từ khi thành lập đến nay. Các thông tin cần cung cấp bao gồm:
- Thời gian thành lập công ty
- Mục đích hoạt động của công ty
- Số lượng nhân viên và địa chỉ văn phòng chính của công ty
- Những dự án nổi bật đã thực hiện được trong quá khứ
6. Mô tả sản phẩm và dịch vụ cung cấp
Để làm hồ sơ năng lực công ty chi tiết chỉn chu cần trình bày chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp. Mô tả các tính năng và lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ để khách hàng hiểu rõ hơn về chúng. Nếu có bất kỳ giải thưởng hoặc chứng nhận nào liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ, cũng nên được đề cập.
7. Liệt kê các thành tích đã đạt được
Liệt kê các thành tích đã đạt được và các dự án, sản phẩm hoặc dịch vụ đã được công ty thực hiện thành công trong quá khứ. Trình bày chi tiết về quá trình thực hiện và những thành quả đạt được. Điều này sẽ giúp khách hàng tin tưởng và cảm thấy an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ của công ty.
8. Thêm chứng thực của khách hàng
Nếu có, hãy thêm các chứng thực từ khách hàng đã sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Các chứng thực này có thể bao gồm những bài viết, đánh giá hoặc phản hồi từ khách hàng trên trang website hoặc trên các trang mạng xã hội.
9. Sử dụng lời kêu gọi
Kết thúc hồ sơ bằng một lời kêu gọi, mời khách hàng đến và sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Lời kêu gọi nên được viết bằng ngôn ngữ sáng tạo và hấp dẫn để thu hút khách hàng.
10. Thêm thông tin liên hệ
Cung cấp thông tin liên hệ của công ty để khách hàng có thể liên lạc hoặc tìm hiểu thêm về sản phẩm và dịch vụ của công ty. Thông tin liên hệ bao gồm địa chỉ văn phòng, số điện thoại, email hoặc trang web công ty.
11. Thiết kế bố cục và dàn trang
Để tạo ra một bộ hồ sơ năng lực công ty đẹp và đạt chuẩn, việc thiết kế nội dung, bố cục và trang bìa hồ sơ năng lực cần được sắp xếp một cách khoa học và có tính thẩm mỹ cao. Bước đầu tiên để thực hiện việc này là dàn trang cho bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ năng lực công ty thường có từ 20 đến 32 trang giấy, đủ để truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết cho khách hàng.
Để làm được bộ hồ sơ năng lực công ty đạt chuẩn, bạn cần cung cấp các thông tin sau đây:
- Giới thiệu tóm tắt về công ty hoặc doanh nghiệp
- Lĩnh vực hoặc ngành nghề kinh doanh
- Các sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp
- Các dự án đã từng thực hiện
- Điểm mạnh của doanh nghiệp
- Lời cam kết khi làm việc
Trong quá trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty, bạn nên dàn trang các thông tin sao cho phù hợp nhất và sử dụng một tông màu chủ đạo để tạo sự thống nhất và ấn tượng tốt đối với khách hàng.
12. Kiểm duyệt và in ấn
Sau khi hoàn thiện nội dung trên file word, bạn cần kiểm duyệt và hoàn thiện bộ hồ sơ năng lực công ty để tránh bất kỳ sai sót nào xảy ra. Điều này rất quan trọng vì bộ hồ sơ năng lực là một phần quan trọng thể hiện bộ mặt của công ty. Nếu có thông tin không chính xác hoặc sai sót, nó sẽ ảnh hưởng đến giá trị và hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Việc hoàn thiện bộ hồ sơ năng lực công ty cần được thực hiện nghiêm ngặt và kiểm soát chất lượng bằng cách lựa chọn một nhà in uy tín. Để đảm bảo bộ hồ sơ đạt chuẩn màu sắc và chất lượng tốt, bạn nên in vài bản mẫu để kiểm tra trước. Nếu màu sắc không đúng chuẩn hoặc chất lượng giấy kém, bạn nên yêu cầu nhà in xem xét và sửa chữa lại.
Thực hiện cách làm hồ sơ năng lực công ty trên sẽ giúp tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng và giới truyền thông, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty. Nếu bạn đang có nhu cầu làm bộ hồ sơ năng lực công ty, hãy liên hệ với phòng Marketing thuê ngoài của HMA Agency để được chúng tôi hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
Công ty phát triển thương hiệu HMA AGENCY
Hotline: 0354469238
Gmail: hmaagencyvn@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/hmaagencyvn
Website: HMA Agency
Địa chỉ : Số nhà 37, ngõ 135 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình Hà Nội
1. Caroline Forsey. 2022. 10 Creative Company Profile Examples to Inspire You [Templates]
https://blog.hubspot.com/marketing/company-profile
Ngày tham khảo: 11/04/2023
Bài viết liên quan
