Profile công ty là tài liệu quan trọng của mỗi công ty. Để có được một Profile ấn tượng và thành công, cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ từng bước. Để giúp bạn đạt được điều này, HMA Agency sẽ cung cấp quy trình làm Profile công ty chuẩn qua 6 bước đơn giản. Hãy đồng hành cùng chúng tôi để có ngay một Profile chuyên nghiệp và ấn tượng!
Nội dung bài viết
- 1 Bước 1: Xác định đối tượng mục tiêu của Profile công ty
- 2 Bước 2: Xây dựng ý tưởng nội dung doanh nghiệp
- 3 Bước 3: Nội dung cuốn Profile công ty
- 4 Bước 4: Xác định văn phong bố cục, định dạng, font chữ màu sắc
- 5 Bước 5: Viết phần kết thúc của Profile
- 6 Bước 6: Trình bày cơ bản của cuốn Profile công ty
- 7 Một số lời khuyên khi tự làm Profile doanh nghiệp
- 8 HMA Agency – Đơn vị thiết kế Profile/hồ sơ năng lực chuyên nghiệp sáng tạo
Bước 1: Xác định đối tượng mục tiêu của Profile công ty
Để có một Profile hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng đối tượng mục tiêu của mình, chính là những khách hàng mà doanh nghiệp hướng đến. Theo quy luật Pareto, nhóm khách hàng này chỉ chiếm 20% nhưng lại mang lại tới 80% doanh thu cho doanh nghiệp.
Để xác định đúng đối tượng mục tiêu, doanh nghiệp cần trả lời hai câu hỏi sau: đối tượng mục tiêu là ai, bao gồm tuổi tác, trình độ học vấn, cấp bậc/địa vị xã hội và quan điểm đại diện. Và tại sao họ lại quan tâm đến Profile của doanh nghiệp. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể định hướng chính xác và lựa chọn phong cách và văn phong phù hợp để xây dựng Profile chuyên nghiệp và thu hút được sự quan tâm của khách hàng mục tiêu.
Bước 2: Xây dựng ý tưởng nội dung doanh nghiệp
Để cuốn Profile công ty trở nên ấn tượng, doanh nghiệp cần sắp xếp thông tin một cách hợp lý và tránh việc quá tải thông tin. Nội dung của Profile sẽ ảnh hưởng lớn đến thành công của nó.
Do đó, việc lựa chọn thông tin phải được thực hiện cẩn thận, chọn lọc những thông tin dễ tiếp cận và hấp dẫn với khách hàng. Profile là công cụ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về cơ sở, tư tưởng và phong cách kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 3: Nội dung cuốn Profile công ty
Các phần chính trong hồ sơ doanh nghiệp bao gồm:
- Mục lục: Giúp khách hàng nắm bắt cấu trúc nội dung hồ sơ, tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
- Thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên doanh nghiệp, trụ sở chính, chi nhánh/văn phòng đại diện, nhà máy sản xuất, số điện thoại, Fax, Email chăm sóc khách hàng, thời gian thành lập. Thông tin này nên xuất hiện trên tất cả các trang của hồ sơ để khách hàng có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
- Thư ngỏ: Thư ngỏ của Tổng giám đốc/ Chủ tịch.
- Quá trình phát triển: Tóm tắt những mốc thời gian quan trọng, sự kiện lớn như khai trương/ khánh thành chi nhánh mới, kỷ niệm năm thành lập, nâng cấp công nghệ, tăng trưởng thị phần/công suất/lợi nhuận.
- Thành tựu: Liệt kê các giải thưởng, huân chương, chứng nhận tiêu chuẩn, chất lượng,…
- Tầm nhìn: Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.
- Sứ mệnh: Cam kết của doanh nghiệp đối với cộng đồng, xã hội, giá trị mà doanh nghiệp mang đến và góp phần tạo dựng tương lai sáng lạn cho nhân loại. Sứ mệnh này không được nhầm lẫn với những câu từ thương mại, phải có tính nhân văn, đạo đức và giá trị bền vững.
- Giá trị cốt lõi: Phần này giúp doanh nghiệp thể hiện điểm khác biệt so với đối thủ, bao gồm điểm mạnh và nguyên tắc sản xuất kinh doanh, giúp khách hàng phân loại và đầu tư.
- Cơ cấu tổ chức: Phần quan trọng đối với hồ sơ doanh nghiệp nhắm đến các nhà đầu tư/ đối tác lớn. Giúp nhà đầu tư nhận định mô hình hoạt động và quản lý của doanh nghiệp có phù hợp với họ hay không.
- Sản phẩm: Để giúp khách hàng tìm kiếm thông tin sản phẩm dễ dàng, nhất là trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, nên phân loại chúng thành các nhóm có liên quan với nhau. Việc phân loại này sẽ giúp tối ưu hóa quản lý sản phẩm và cung cấp thông tin chi tiết hơn cho khách hàng.
- Quy trình làm việc/ hợp tác: đây là thông tin giúp khách hàng hiểu rõ các bước tiếp theo sau khi ký kết hợp đồng, từ đó tránh nhầm lẫn và giúp cho quá trình giao dịch diễn ra một cách suôn sẻ.
- Thông tin về khách hàng/ dự án tiêu biểu: giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình làm việc và kinh nghiệm của doanh nghiệp. Bằng cách chia sẻ các dự án tiêu biểu, khách hàng có thể đánh giá được năng lực của doanh nghiệp và tin tưởng hơn khi lựa chọn hợp tác.
Bước 4: Xác định văn phong bố cục, định dạng, font chữ màu sắc
Bước tiếp theo trong cách thiết kế Profile công ty là xác định văn phong, bố cục, định dạng, font chữ,…. Tùy vào phân khúc khách hàng mà doanh nghiệp hướng đến, cấu trúc và phong cách viết của Profile cũng sẽ khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần quyết định sắp xếp nội dung một cách hợp lý nhất và lựa chọn phong cách viết phù hợp với vị thế của mình.
Bước 5: Viết phần kết thúc của Profile
Profile của doanh nghiệp nên được thiết kế đầy đủ thông tin, chi tiết và hữu ích. Phần cuối cùng của Profile cũng rất quan trọng, đó là phần Earned – sự lan tỏa từ khách hàng.
Doanh nghiệp nên kêu gọi hành động của khách hàng bằng cách đưa ra các giải pháp cho các vấn đề mà khách hàng đang gặp phải. Có rất nhiều cách để kết thúc Profile để tạo điểm nhấn, từ câu hỏi mở đến khẳng định rắn chắc. Tuy nhiên, điểm chuyển đổi của Profile là yếu tố quan trọng nhất ở phần cuối cùng này.
Bước 6: Trình bày cơ bản của cuốn Profile công ty
Để làm một cuốn hồ sơ năng lực/Profile đẹp và chuyên nghiệp, không chỉ cần tuân thủ nhận diện thương hiệu (Brand Guideline), mà còn phải có thiết kế ấn tượng, độc đáo. Designer cần tìm kiếm hình ảnh, font chữ, màu sắc, kích thước phù hợp để tạo nên một layout hấp dẫn, giúp các nội dung khô khan trở nên sinh động và thích ứng với thị giác của người đọc.
Nếu chưa có Brand Guideline, tập hợp lại tất cả các tài liệu bán hàng của công ty và tìm điểm chung để định hình phong cách thiết kế, cách dàn trang và gam màu chủ đạo. Điều này giúp tránh tình trạng cuốn Profile bị lạc loài và không cùng phong cách với các tài liệu in ấn khác của công ty.
Một số lời khuyên khi tự làm Profile doanh nghiệp
Với kinh nghiệm thiết kế hàng nghìn cuối Profile cho doanh nghiệp. Dưới đây là những gợi ý mà chúng tôi giúp bạn tạo ra một hồ sơ công ty ấn tượng:
- Sử dụng tiêu đề phụ: Bạn có thể tạo các tiêu đề phụ cho mỗi phần của hồ sơ công ty để sắp xếp thông tin một cách dễ hiểu cho người đọc.
- Bao gồm logo: Việc bao gồm logo của công ty trên hồ sơ có thể thúc đẩy nhận diện thương hiệu và đóng vai trò là một yếu tố thiết kế cho tài liệu.
- Xem xét các yếu tố thiết kế: Phông chữ, màu sắc, đồ họa và không gian trống có thể định nghĩa thiết kế của một hồ sơ công ty. Bạn có thể tuân thủ phong cách thương hiệu của công ty để tạo ra một thiết kế hồ sơ công ty liên kết.
- Kiểm tra lỗi chính tả: Trước khi xuất bản hồ sơ công ty, hãy sử dụng phần mềm kiểm tra chính tả để đảm bảo không có lỗi chính tả trong hồ sơ. Điều này có thể giúp hồ sơ của bạn trông chuyên nghiệp hơn với người đọc.
Nếu bạn không tự thiết kế được theo ý muốn của mình, hoặc muốn có chất lượng cao hơn, bạn có thể thuê đơn vị chuyên nghiệp để thiết kế cho bạn.
HMA Agency – Đơn vị thiết kế Profile/hồ sơ năng lực chuyên nghiệp sáng tạo
HMA Agency là một đơn vị có kinh nghiệm thiết kế Profile công ty cho hàng nghìn doanh nghiệp, bao gồm cả tập đoàn, tổng công ty, SME và startup. Chúng tôi hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp và sẵn sàng giúp các doanh nghiệp đạt được vị thế để thắng thầu trong mỗi cuốn Profile. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ thiết kế Profile chuyên nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tạo bước đệm vững chắc cho doanh nghiệp của quý vị.
Trên đây là 6 bước xây dựng Profile công ty chuẩn mà chúng tôi mang đến cho bạn. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thiết kế Profile hãy liên hệ ngay với Phòng thiết kế thuê ngoài HMA Agency để được nhận những ưu đãi tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
Công ty phát triển thương hiệu HMA AGENCY
Hotline: 0354469238
Gmail: hmaagencyvn@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/hmaagencyvn
Website: HMA Agency
Địa chỉ : Số nhà 37, ngõ 135 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình Hà Nội
Bài viết liên quan
